Certificados do 28˚ SET Universitário serão entregues até dezembro (Foto: Joana Berwanger)
Os certificados de eventos realizados pela Faculdade de Comunicação Social (Famecos) da PUCRS são essenciais para os alunos da Faculdade. A confecção desses materiais demanda muita dedicação dos integrantes do Núcleo de Eventos e Relacionamento do Espaço Experiência. Todos os dias, são recebidos mais de 60 emails solicitando a confirmação de presença em palestras, oficinas e cursos.
Para produzir esses documentos, os estudantes recolhem os formulários entregues no dia do evento e fazem a digitação do nome de cada pessoa. A legibilidade das letras é um dos maiores problemas enfrentados durante o processo. Após essa etapa, os nomes são enviados para a Secretaria da Faculdade, que é responsável por fazer a inclusão das assinaturas institucionais e de produzir o material final. Outro empecilho é a permanência dos alunos nos eventos. Para as horas complementares serem validadas, é necessário que o estudante fique, pelo menos, 75% do tempo total.
A digitalização dos certificados e atestados é um avanço que chega para ajudar. Desde o início de 2015/2, os documentos são enviados por e-mail. Solicitações de comprovantes de eventos que ocorreram antes desse período seguem o método anterior: é preciso mandar um email para eventosespacoexperiencia@pucrs.br, com o nome e o número da matrícula.
Devido à grande demanda, é necessário ter paciência, pois o Núcleo de Eventos e Relacionamento funciona de segunda a sexta-feira, das 14h às 18h. As solicitações, muitas vezes, não indicam apenas um documento, já que o estudante pode ter participado de mais de um momento acadêmico. Desde o início do ano, a Famecos realizou 30 eventos, quase todos com produção de certificados. Segundo a professora Neka Machado, coordenadora do Núcleo, os comprovantes relativos ao 28˚ SET Universitário estarão disponíveis até dezembro.
A professora explica o processo no vídeo abaixo:
